Gerade bei größeren Unternehmen werden mehrere Personalposten mit der Analyse und stetigen Überprüfung des gesamten Warenwirtschaftssystems beauftragt. Um alle eingehenden Daten und Zahlen nicht umständlich in wenig aussagekräftige Tabellen übertragen zu müssen, können diese Firmen eine
Software Warenwirtschaft erwerben, welche alle essentiellen Arbeitsschritte übernimmt. Es müssen lediglich die eingehenden Zahlen übertragen werden. Anschließend können sämtliche Gänge, wie beispielsweise das Erstellen von Quittungen oder Mahnungen, vollautomatisch erfolgen. Oftmals gehen die Entwickler auf Sonderwünsche des Kundens ein. Da jedes Unternehmen über unterschiedliche Warenflüsse und Finanzströme verfügt, müssen einige Bestandteile einer solche Software individuell angepasst werden. Gegen einen geringen Aufpreis kann ein solches auf das eigene Unternehmen zugeschnittene Wawi Produkt erworben werden. Die Arbeitsschritte der Fakturierung können aufgrund dessen mittels weniger Handgriffe bewerkstelligt werden.
Das Funktionsspektrum einer Software Warenwirtschaft
Das mögliche Einsatzgebiet einer Software für das Warenwirtschaftssystem eines Unternehmens gestaltet sich sehr breit gefächert. Neben der Fakturierung vieler einzelner Daten können potentielle Anwender Angebote automatisch erstellen und Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen zu zuvor eingegebenen Kundendaten ausdrucken. Selbstverständlich betrifft dies ebenfalls den Lieferschein oder eine gewünschte Quittung. Mittels weniger Handgriffe können essentielle Papiere gefertigt werden, welche neben dem Versand zum Kunden für die eigene Buchhaltung von enormer Bedeutung sind. Zusätzlich werden alle eingetragenen Kontobewegungen aufgezeichnet und auf Wunsch übersichtlich dargestellt.
Die gesamten Kundendaten werden in einem ausgeklügelten System verwaltet und können bei Bedarf auf einfache Weise eingesehen werden. Dies trifft ebenfalls auf die engagierten Lieferanten zu. Alle hierfür benötigten Daten werden im System hinterlegt. Mitteilungen über aktuelle Lieferungen erscheinen auf diese Weise stets präsent. Um selbst Daten von anderen Systemen oder Programmen in die Wawi Software importieren zu können, unterstützt das System die Dateiformate "DBF", "MDB", "XLS", "TXT" sowie "CSV". Gerade Unternehmen, welche über mehrere Filialen verfügen, können dank einer integrierten Funktion alle vorhandenen Häuser verwalten und Konfigurationen vornehmen. Um wichtige Termine oder Fristen einhalten zu können, bietet ein Programm für das eigene Warenwirtschaftssystem einen praktischen Kalender mit zusätzlicher Erinnerungsfunktion.
Selbst die für eine Inventur unabdingbar erscheinenden Arbeitsschritte können dank einer solchen Anwendung mittels weniger Mausklicks veranlasst und überwacht werden. Hierbei kann sowohl eine Aufnahme- und Bewertungsliste als auch eine vorteilhafte Differenzliste erstellt werden. Angefertigte Belege im gängigen PDF-Format können problemlos per E-Mail versendet werden. Um Dokumente oder sonstige Papier auf einfachstem Weg auszudrucken, wird der potentielle Anwender durch einen nützlichen Druckassistenten unterstützt. Dieser kann sowohl einen Massendruck als auch Belege innerhalb weniger Sekunden über einen angeschlossenen Drucker bewerkstelligen. Die vom Unternehmen angegebenen Versandkosten können vollautomatisch und gewichtsunabhängig berechnet werden.
Der hohe individuelle Charakter einer Software Warenwirtschaft wird deutlich, wenn man die unterschiedlichen Zahlenformate für die Preise oder die Menge betrachtet. Diese können separat gewählt und bis auf fünf Nachkommastellen ausgeschrieben werden. Die Datenübernahme aus anderen Programmen für die Erstellung von Rechnungen erscheint ebenfalls möglich. Zusätzlich Schnittstellen zu Shop-Systemen ermöglichen einen reibungslosen Ablauf sowie das einfache Abgleichen der eingehenden Daten. Selbstverständlich können potentielle Kunden dank dieser weitreichenden Schnittstellen das eigene Warenwirtschaftssystem um den Kontakt zu bekannten Versand-Anbietern, wie beispielsweise Hermes, Easylog, IntraShip oder EasyPak für Lieferungen nach Österreich, erweitern. Durch eine vorteilhafte Kommunikation können Lieferungen optimal abgestimmt und innerhalb eines möglichst kleinen Zeitfensters zugestellt werden.
Eine Übersicht über am Markt befindliche Softwarelösungen für ihre Warenwirtschaft finden Sie auf www.Rechnungswesen-Portal.de/...
Enrico Reimus
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