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(Online-Artikel.de) - Erstellung und Versand der Bewerbungsunterlagen - sei es auf dem üblichen Postweg oder elektronisch
"Guten Tag Frau Meyer / Herr Schmitz, vielen Dank, dass Sie sich auf die Stellenanzeige beworben haben", so lautet möglicherweise nicht nur der einleitende Satz des Bestätigungsschreibens auf eine versandte Bewerbung sondern kann auch der erste Satz eines Telefoninterviews sein.Telefoninterview, warum dieses?In Zeiten steigender Bewerbungen auf vorhandene Stellenanzeigen in den diversen Jobbörsen, Print-Publikationen oder auf den Firmeninternetseiten beauftragen Unternehmungen eigene oder extern Personaldienstleister, um in einem Telefoninterview herauszukristallisieren in wie weit sich die/der Bewerber für die zu besetzende Funktion bzw. Tätigkeit eignet. Des Weiteren können bei diesem auch mögliche Lücken im Lebenslauf geklärt werden oder - sollte es für die neue Position erforderlich sein - das tatsächliche Niveau der für die Position notwendigen Fremdsprache ertmittelt werden. Ein Telefoninterview sollte von einer / einem Bewerber/-in nicht unterschätzt werden. Auch für dieses gilt: - gut vorbereiten und
- für den angemessenen Rahmen sorgen.
Hier einige Tipps: - nach Erhalt der Einladung zum Telefoninterview umgehend den Termin bestätigen oder einen Alternativtermin vorschlagen
- ausreichend Zeit für das Gespräch einplanen. In der Regel dauert dieses 20 bis 30 Minuten,
- am Tage des Interviews mental darauf vorbereiten. Eine halbe Stunde bevor die Kontaktaufnahme erfolgt, Abstand zur vorherigen Tätigkeit gewinnen, damit die Konzentration ganz und gar beim Interviewpartner und seinen Fragestellungen ist.
- angemessenen Interviewrahmen herstellen: keine Störungen, die das Gespräch beeinträchtigen, keine Musik im Hintergrund, Straßenlärum reduzieren oder ausblenden. Gespräche im Hintergrund, Straßenlärm lenken die Beteiligten des Interviews ab.
- ist der Name des Interviewpartners nicht angekündigt, diesen bei Gesprächbeginn merken und hin und wieder während des Gespräches nutzen. Dies signalisiert ein aktives Zuhören und Interesse.
- auf eigene Formulierungen achten. Umgangssprache oder flapsige Äusserungen sind tabu.
- Bewerbungsunterlagen in Sichtweise legen, damit Fragestellungen zügig beantwortet werden können.
- sollte in der Stellenausschreibung eine oder mehrere Fremdsprachen erwünscht sein und diese sind in der Bewerbung aufgeführt, darauf einstellen, dass plötzlich das Gespräch von Deutsch auf die Fremdsprachen wechselt.
Im Grund ist das Telefoninterview ein kleines Vorstellungsgespräch. Es sollte mit der gleichen Sorgfalt vorbereitet werden wie das ggf. später stattfindende persönliche.Mehr zum Telefon- oder seit kurzem auch Videointerview bietet:
Individuelle Unterstützung und Beratung
Ute Eichler
Eintrachtstrasse 76
51375 Leverkusen
www.ub-eichler.de
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