Das es auch einfacher und günstiger geht, beweist eine unter Excel realisierte Lösung. Mit dieser Rechnungsstellung unter Excel kommt eine kostengünstige, einfache und leicht zu bedienende Lösung auf den Markt, die speziell für Freiberufler und kleinere Unternehmen konzipiert wurde.
Die aktuelle Vorlage benötigt nur eine Vollversion von MS Excel auf dem betreffenden Rechner. In den meisten Fällen ist die leistungsstarke Tabellenkalkulation von Microsoft bereits installiert. Dabei werden alle gängigen Versionen von Excel unterstützt. Natürlich läuft die Softwarelösung auch unter OpenOffice, welches kostenlos über das Internet bezogen werden kann. Mit Hilfe der vorliegenden Excel-Vorlage wird die Erstellung von Rechnungen, unabhängig von der jeweiligen Branche, wesentlich vereinfacht. Und dies für einen sehr günstigen Preis, der unter 15 Euro pro Lizenz liegt.
Das genial einfache Rechnungsprogramm unter Excel wurde dabei branchenübergreifend entwickelt. Dabei weist die Software eine ganze Reihe von Besonderheiten auf (z.B. Nutzung für Kleinstgewerbe ohne das Ausweisen der Umsatzsteuer oder die Nutzung zur Erstellung von Angeboten oder Mahnungen). Zusätzlich steht eine integrierte Kunden- und Produktverwaltung zur Verfügung. Das Layout der betreffenden Rechnung kann mit wenigen Handgriffen angepasst werden.
Dabei ist keine separate Installation bei der Vorlage notwendig. Sofern Excel oder eine vergleichbare Lösung sich bereits auf dem betreffenden Rechner befinden, muss die aktuelle Vorlage nur noch geladen werden. Sofort ist die Software einsatzbereit. Dabei müssen nur einmalig die relevanten Daten des jeweiligen Unternehmens eingegeben werden. Diese lassen sich dann automatisch bei jeder benötigten Rechnung aufrufen.
Die aktuelle Software knüpft an eine Reihe von bereits erfolgreichen Vorlagen unter Excel an. So sind zusätzlich mehrere branchenspezifische Lösungen für das Baugewerbe, für den Dienstleistungsbereich, für das Gastgewerbe sowie für den medizinischen Bereich verfügbar.
Wer sich ein Bild von der aktuellen Software (Die genial einfache Rechnungsstellung unter Excel) machen möchte, findet unter www.puzzlemaker.de/rechnung.html weitere Informationen. Hier kann die Software auch direkt per Download bezogen werden.
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