Büroservice und weitere Informationen für Gründer und UnternehmerEin Büroservice ist eine interessante Möglichkeit, um sich ein eigenes Büro und die entsprechenden Räume, die Einrichtung und Angestellten zu ersparen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen können vom
Büroservice profitieren. Durch das Outsourcing durch den Büroservice muss man keine zusätzlichen Personal- und Lohnnebenkosten auf sich nehmen, sondern man bezahlt bequem meist per Monatsrechnung die erhaltenen Leistungen, die in der Regel bei einem Büroservice günstiger ausfallen, als wenn man ein eigenes Sekretariat betreiben würde. Hinzu kommt, dass man keinen Arbeitsausfall der Bürokraft befürchten muss. Hat man bisher die Bürotätigkeiten selbst übernommen gewinnt man mit einem Büroservice Zeit für die eigentliche unternehmerische Arbeit.
Das Angebotsspektrum eines
Büroservice ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich. Mögliche Leistungen von einem Büroservice sind aber die Übernahme des allgemeinen Schriftverkehrs, die Ausführung des Mahnwesens in Verbindung mit vorbereitender Buchführung für den Steuerberater, Tätigkeiten in Bezug auf das Personalwesen, das Erstellen von Statistiken, Recherchen oder die Ablageverwaltung. Mittlerweile wird bei Büroservice gerne der Telefonservice gebucht, um für Kunden ständig erreichbar zu sein, auch wenn man außer Haus ist. Eine freundliche Kraft des Büroservice nimmt über Rufumleitung den Anruf entgegen, kommuniziert mit dem Kunden, wie es mit dem Auftraggeber vereinbart wurde und teilt dann per Protokoll das Telefonat mit.
Der Büroservice wir auch in Anspruch genommen, wenn die eigentliche Bürokraft zeitweilig ausfällt, beispielsweise wenn die Sekretärin in die Elternzeit geht. Aber auch als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung kann ein Büroservice herangezogen werden. Die Bezahlung des Büroservice erfolgt unterschiedlich, beispielsweise auf einer Festpreisbasis oder aber nach vereinbarter Stundenlohnabrechnung. Die jeweiligen Modalitäten des Büroservice müssen erfragt werden. Dasselbe gilt für die prinzipiellen Leistungen die der einzelne Büroservice anbietet.
Paul Meier
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