Das
Rechnungswesen beinhaltet die zahlungsmäßige Erfassung aller erfolgs- und vermögenswirksamen Geschäftsvorfälle. Die wiederum auf zeitlichen und sachlichen Hintergrund basiert. Das Ziel des Rechnungswesen ist es grundsätzlich die Planung, Steuerung und Auswertung von betrieblichen Aufgaben nachzugehen. Der
Buchhaltungsservice ist diesen Grundsätzen verpflichtet.
Beim
Buchhaltungsservice sind folgende Bereiche enthalten: die Kostenrechnung, die Erfolgsrechnung, die Budgetrechnung (Planung) und die Statistik in einem integriert. In der Dokumentation ist eine zeitliche und sachliche Anordnung der Aufzeichnungen aller Geschäftsfälle aufgrund von Belegen, die die Vermögenswerte, des Eigen- und Fremdkapital sowie den Jahreserfolg (Gewinn oder Verlust) des Unternehmens verändern, nachvollziehbar. Die Rechenschaftslegungs- und Informationsaufgabe sind aufgrund von gesetzlichen Vorschriften geregelt. Sie haben eine jährliche Rechenschaftslegung und Information der Unternehmenseigner, der Finanzbehörden und eventuell der Gläubiger über die Vermögens- und Schulden- und Erfolgslage des Unternehmen (Jahresabschluss) abzuleisten. Die Kontrollaufgabe unterliegt stets dem Zwang, ein aussagefähiges Informations- und Kontrollsystem zu sein, dass der Unternehmensleitung jederzeit eine Überwachung der Wirtschaftlichkeit und der Zahlungsfähigkeit (Liquidität), im betrieblichen Prozess, ermöglicht. Außerdem muss durch die Disposition des aufbereiteten Zahlenmaterials die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte und Entscheidungen vorhanden sein, z. B. Investitionen. Die Buchführung erfasst Höhe und Veränderungen der Vermögens- und Kapitalteile des Unternehmens sowie alle Arten von Aufwendungen (Werteverbrauch) und Erträge (Wertezuwachs) für eine bestimmte Rechnungsperiode: Geschäftsjahr, Quartal, Monat. Sie ist also eine Zeitrechnung.
Es wird in zwei Kategorien unterschieden. Das sogenannte Finanzwesen, das als öffentliche Information gilt. Und das innerbetriebliche Rechnungswesen, das als eine reine interne Information benutzt wird. Rechnungswesen wird z.B. auch während Kaufmännischen Ausbildungen vermittelt und beitet eine herforagende Basis um später im Finanzsektor aktiv zu werden. Das Finanzwesen umfasst Informationen, die auch an Parteien außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden: Aktionäre, Gläubiger, Kunden, Lieferanten, Aufsichtsbehörden, Finanzexperten und Handelsverbände. Diese Informationen sind natürlich auch für die leitenden Angestellten des Unternehmens interessant. Sie beziehen sich auf den Finanzstatus, die Liquidität (d. h. die Möglichkeit des Umtauschs in Bargeld) und die Rentabilität (Gewinnerbringung des eingesetzten Kapitals) eines Unternehmens. Das innerbetriebliche Rechnungswesen beschäftigt sich u. a. mit dem Verhältnis von Kosten zu Gewinn, der Wirtschaftlichkeit und Produktivität, Planung und Steuerung, Preisfestsetzung und Kapitalplanung. Diese Daten werden im Allgemeinen nicht an Dritte weitergegeben. Im Gegensatz zu den zweckdienlichen Vermögensaufstellungen des Finanzwesens, die dem außenstehenden Benutzer die nötigen Grundinformationen geben sollen, bietet das innerbetriebliche Rechnungswesen eine Vielzahl von speziellen Berichten für Abteilungs-, Ressort- oder Projektleiter und andere leitende Angestellte. Abschließend stellt man fest, dass das Rechnungswesen ein wesentlicher Teil des Finanzsektors ist und der eine Bereich ohne den anderen nicht kann.
Artikel Geschrieben von Thomas Sander
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