Die Vorgänge des Unternehmens, die durch Zahlen belegt werden können, werden mit den Methoden der Buchhaltung zeitlich und sachlich geordnet, erfasst und auf Konten gebucht. Die Konten werden zum Abschluss einer Rechnungsperiode (Jahr, Quartal, Monat) erfasst und eine Gewinn- und Verlustrechnung (
GuV) oder Bilanz erstellt.
Bei der Steuererklärung, selbst für kleine Unternehmen und Selbstständige ist die Gewinn- und Verlustrechnung vorgeschrieben. Die Bilanz, besonders größerer Unternehmen, muss veröffentlicht werden. Die Buchhaltung eines Unternehmens teilt sich in unterschiedliche Fachbereiche. Die erforderlichen Vorgänge zu den Buchungen und Kontenabschlüsse werden in der Finanzbuchhaltung bearbeitet und bewertet, ist die Finanzbuchhaltung der wichtigste Bestandteil des Rechnungswesens. Jedes Unternehmen benötigt Lieferanten und bedient Kunden. Die Kreditorenbuchhaltung, ist für die Lieferanten zuständig über die Kreditorenbuchhaltung laufen alle Vorgänge, die mit Lieferanten zu tun haben, bis die Ware bezahlt ist. Dieser Vorgang erzeugt in der Buchhaltung Verbindlichkeiten. Für die Arbeit mit den Kunden ist die Debitorenbuchhaltung verantwortlich. Sie betreut die Ware bis zu deren Bezahlung. Die Ware wird in der
Buchhaltung bis zu deren Bezahlung, als Forderung verbucht. Im Besitz des Unternehmens sind aber auch noch Maschinen, Gebäuden und anderen langlebige Wirtschaftsgütern. Diese werden in der Anlagenbuchhaltung verwaltet.
Ein weiteres großes Gebiet ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dieses Fachgebiet der Buchhaltung wird, wie Sie unschwer erkannt haben, in der Lohnbuchhaltung abgewickelt. Nun möchte der Unternehmer wissen, welche Abteilung, oder welcher Teilbetrieb Kosten in welcher Höhe verursacht. Dieses Teilgebiet der Buchhaltung ist die Kosten- und Leistungsabrechnung. Für das Verbuchen von Geschäftsvorfällen in der Materialwirtschaft wiederum ist die Mengen- und Lager Buchhaltung zuständig. Heute ist die Energiebuchhaltung ein weiterer wichtige Bereiche der Buchhaltung, den steigenden Energiekosten können Unternehmen in schwierige Situationen bringen. Die Grundlage für alle Buchungssätze ist die doppelte Buchführung. Nur so kann gewährleistet werden, dass keine Fehlbuchungen entstehen. Die Bearbeitung ist im Zeitalter der Computer allerdings leichter geworden, denn gute Buchführungsprogramme übernehmen diese Aufgabe.
Torsten Paul
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