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Seit über 40 Jahren fertigt weinor hochwertige Markisen, Terrassendächer, Wintergartensysteme, Glasoase, Fenster-Beschattungen sowie darauf passend abgestimmte Accessoires. Das mittelständische Familienunternehmen produziert an den Standorten Köln und Möckern bei Magdeburg nahezu 43.000 maßgefertigte Markisen. Die Basis des Erfolgs liegt in der Verbindung eines hohen technischen Know-hows mit einem kompromisslosen Qualitätsanspruch. Auszeichnungen und Preise belegen, dass weinor zu den Qualitätsführern im Markt zählt und durch sein Engagement für ständige Neuerungen und Verbesserungen eine Vorreiterrolle in seiner Branche eingenommen hat.
Die Ziele des Projektes bei weinor sind klar definiert: Umstellung von Lotus Notes auf MS Exchange, schnelle Implementierungszeit, Workflow und Integration in die bestehende Gesamtlösung. Parallel zur E-Mailarchivierung wird das Modul dg file eingeführt, um Daten und Informationen noch intelligenter auszulagern, zu archivieren und verwalten. Neben den Vorteilen des Hierarchischen Speicher-Managements optimiert dg file die Datei-Klassifizierung, professionelles Kapazitäts-Management und zuverlässiges Daten-Assessment.
Mit der neuen E-Mail-Integration können eingehende Nachrichten direkt abgelegt werden. Die Indexdaten für die archivierte E-Mail werden automatisch aus den Daten der originalen E-Mail übernommen. Die automatische Kennzeichnung der archivierten E-Mail zusammen mit der "Single-Instance"-Funktion unterbinden die versehentliche Mehrfachablage des gleichen Dokuments. Der Anwender hat so einen direkten Zugriff auf Anhänge wie Texte, Bilder oder Zeichnungen. Dazu muss die mit dem Dokument assoziierte Anwendung nicht installiert sein. Der Anwender spart damit nicht nur Zeit, er muss auch nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.
weinor wird mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht, optimiert die Geschäftsprozesse, reduziert die Kosten und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation. Für die Zukunft ist geplant interne Projekte und das Portal über autoarchive Schnittstelle anzubinden.
Über bpi solutions
Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, Inspire Technologies GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.
Henning Kortkamp
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