Die Konzeption der Balanced Scorecard besteht in der Errichtung der Beziehungen zwischen den strategischen Zielen und den Handlungen des linearen Niveaus. Die Wechselwirkung zwischen den Top-Managern und den linearen Mitarbeitern ist nicht möglich ohne Bestimmung der deutlichen Kanäle und der Weisen der Kommunikationen. In diesem Fall spielen die Berichte von BSC Designer eine bedeutende Rolle.
BSC Designer unterstützt eine breite Palette der Berichte. Die Berichte sind eine ausgezeichnete Weise, die Informationen mitzuteilen, eine professionelle Präsentation zu machen und die Informationen aus der Balanced Scorecard zu analysieren.
Um einen Bericht zu schaffen, muss man das Projekt der Balanced Scorecard öffnen und die herankommende Mannschaft im Menü „Berichte" wählen.
Die Berichte sind in einigen Formaten zugänglich:
- HTML-Berichte werden für die Ziele der Analytik und der Kommandoarbeit verwendet;
- PowerPoint Bericht und strategische Karten-Bericht werden für die Präsentationen verwendet;
- Excel-Bericht wird für die Bildung "der lebendigen" Kopie der Balanced Scorecard verwendet;
Der HTML-Bericht
Bei solchem Bericht kann der Benutzer einen vorübergehenden Umfang und das Niveau der Ausführlichkeit des Berichtes wählen. Der ausführlichste Bericht ist der Bericht unter dem Titel "Voll".
HTML-Bericht kann on-line automatisch veröffentlicht sein. Dazu muss der Benutzer die Parameter des Zuganges zum FTP-Server bezeichnen. HTML-Berichte enthalten Diagramme und Zeitpläne, man kann sie auch einstellen. Dazu muss man den Punkt «Option des Berichtes» im Menü "Berichte" wählen. Dort können Sie Diagramme wählen, die im Bericht und in welcher Art zu verwenden sind.
Der Überblicksbericht
Dieser Bericht stellt eine HTML-Datei dar, die als klassische Balanced Scorecard aussieht, d.h. besteht aus 4 oder mehreren Kategorien mit den Indikatoren des oberen Niveaus. Die Zahl der Kategorien des oberen Niveaus kann in diesem Bericht nicht mehr als 8 sein.
Der Risiken-Indikatoren-Bericht
Verwenden Sie diesen Typ des Berichtes, wenn es in Ihrer scorecard die Risiken-Indikatoren gibt. Die Risiken-Indikatoren sind spezielle Indikatoren, die als Maßeinheit die Einheit "das Risiko" verwenden.
Die abgelegte Rechenschaft wird für die Risiken-Indikatoren erzeugt sein und die speziellen Arten von Risiken- Diagrammen enthalten. Die gewöhnlichen Indikatoren werden in diesen Bericht nicht aufgenommen sein.
Der Bericht der Schlüsselkennzahlen
Dieser Bericht ist dem HTML- Bericht ähnlich, aber er nimmt die Informationen über die Indikatoren und die Kategorien nur für den vom Benutzer gewählten Tag auf. So gibt diesen Typ des Berichtes dem Benutzer die notwendigen Informationen über den Zustand der Balanced Scorecard für einen bestimmten Tag.
MS Excel-Bericht
Bei der Verwendung dieses Typs des Berichtes kann der Benutzer "die lebendige" Kopie scorecard in MS Excel schaffen. Diese scorecard wird alle Indikatoren und Kategorien aus der Balanced Scorecard enthalten. Der Benutzer kann die Größen der Indikatoren in der Excel-Datei ändern, auch als Ergebnis werden die Größen der Produktivität von neuem ausgerechnet sein.
Der Excel-Bericht ist ein ausgezeichnetes Mittel, wenn Sie dem Kollegen die Balanced Scorecard übergeben müssen aber der Kollege BSC Designer nicht installiert hat.
MS PowerPoint-Bericht
Dieser Typ des Berichtes hilft eine professionell aussehende Präsentation für Balanced Scorecard schaffen. Der Bericht nimmt die Hauptobjekte, Diagramme, Tabellen mit den Daten auf. Mit den kleinen Veränderungen kann dieser Bericht für Ziele der Präsentation den Top-Managern, CEO oder den Investoren verwendet sein.
Der Baum-Bericht
Das ist ein HTML-Bericht, der eine graphische Kopie des Strategischen Baumes enthält. Der Benutzer kann eine von zwei Arten der Vorstellung des Baumes wählen. Verwenden Sie diesen Typ des Berichtes, wenn Sie eine graphische Kopie des Baumes in Ihrer Präsentation brauchen.
Der Strategiekarte-Bericht
Dieser Bericht nimmt die Kopien aller zugänglichen Weisen der Aufstellung der Objekte für die Karte der Strategien auf. Der Bericht ist bequem, wenn Sie das passende visuelle Mittel der Vorstellung der strategischen Karte für Ihre Präsentation wählen müssen.
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