Maintal/Neuss, Juli 2010 – Mit e-BRIDGE Document Library stellt Toshiba eine neue Softwarelösung vor, die das schnelle Auffinden von Informationen ermöglicht. Die leistungsstarken Such- und Findefunktionen von e-BRIDGE Document Library bieten hohe Flexibilität sowohl für gescannte Dokumente als auch für Office-Dateien.
Durch den Einsatz von e-BRIDGE Document Library stehen sämtliche Informationen zentral und aktuell zur Verfügung. Auf diesem Weg kann der Informationsfluss im Unternehmen verbessert, Reaktionszeiten verkürzt und die Projektarbeit deutlich effizienter gestaltet werden.
Dank der Open Platform Technologie lässt sich e-BRIDGE Document Library nahtlos in die Toshiba Multifunktionssysteme integrieren. Die Dokumente werden in einem Arbeitsschritt gescannt, direkt am Touchpanel mit wichtigen Zusatzinformationen versehen und zentral abgelegt. Die komfortable Verschlagwortung (z. B. mit Rechnungs- oder Kundennummer) macht die nachträgliche Bearbeitung der Dateien am PC überflüssig. Darüber hinaus können über die Importfunktion auch Office-Dateien in e-BRIDGE Document Library hinzugefügt und jederzeit weiter verarbeitet werden.
e-BRIDGE Document Library baut auf einer Access Datenbank auf. Um die Netzwerkintegration und Administration so einfach und zeitsparend wie möglich zu gestalten, ist die e-BRIDGE Document Library Datenbank in Kombination mit e-BRIDGE Re-Rite standardmäßig auf einem leistungsstarken RAID Serversystem vorinstalliert. Die Leistung der Suchfunktionalität von Document Library wird durch die Zusammenarbeit mit e-BRIDGE Re-Rite gezielt gesteigert. Mit Re-Rite stehen alle gescannten Dokumente als vollständig durchsuchbare Dateien zur Verfügung – das ermöglicht die bequeme Volltextsuche nach jedem im Dokument vorkommenden Begriff.
"In vielen Unternehmen wird Tag für Tag eine Menge Zeit damit verbracht, wichtige Dokumente zu suchen. Mit e-BRIDGE Document Library stellen wir Unternehmen eine innovative Technologie zur Verfügung, die dafür sorgt, dass Informationen schnell verfügbar sind", so Ingo Gutowski, Senior Manager Marketing bei Toshiba TEC. Quelle: Toshiba TEC
Über Toshiba TEC
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